A Câmara Municipal de Maceió deu início, esta semana, à digitalização de seus processos. A medida visa modernizar os procedimentos, garantindo mais agilidade e rapidez no trabalho desenvolvidos pelos vários departamentos da Casa.
De acordo com o presidente, vereador Kelmann Vieira (PMDB), este é um momento importante, já que significa uma virada de página no Legislativo municipal. “Estamos, com isso, pondo fim a era do papel. A partir de agora, teremos tudo em versão digital, facilitando e agilizando a tramitação dos projetos de lei e as consultas às informações, tornando o Poder ainda mais transparente”, destacou.
Kelmann reforçou a necessidade de modernização, citando como exemplo, o tempo gasto com uma simples consulta. “Quando precisamos de algum dado sobre um determinado projeto, levamos dias para obter a resposta, já que o funcionário do departamento tem que ficar horas e horas dedicado exclusivamente a este fim, analisando processo por processo até encontrar o que pedimos”, citou.
Os seis técnicos responsáveis pelo processo de digitalização estão concentrados, neste primeiro momento, no Departamento de Documentação Legislativa. Depois, a equipe irá para o Departamento de Pessoal, Projetos de Lei, Atas, e outras áreas, até finalizar a digitalização no Arquivo da Casa.
Uma reunião entre o presidente da Câmara, Primeira Secretaria e chefes dos departamentos definiu o cronograma e prioridades.
O presidente ressaltou ainda que cada processo digitalizado recebe uma certificação de que a versão digital corresponde à original. “Todos nós ganhamos com a digitalização. Ganham os funcionários que têm o seu trabalho facilitado, ganham os parlamentares que passam a ter mais agilidade no tramite dos projetos de lei e, principalmente, o maceioense que terá uma Câmara Municipal mais acessível e mais transparente”, reforçou.